Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 21.09.2022/Pykälä 82

Sivla 21.09.2022 § 82  

283/00.03.01/2022  

Valmistelija Sivistysjohtaja-rehtori Sanna Koivisto

 Kirjastonjohtaja-vapaa-aikavastaava Katja Kyllönen

 Kuortaneen kunnassa hyväksyttiin riskienhallinnan ohje lokakuussa 2018, minkä jälkeen havaitut riskit arvioitiin laajasti kunnan kaikilla toimialoilla ja kaikissa yksiköissä. Ohjeen mukaan riskienhallinnan tulee liittyä osana vuosittaiseen toiminnan ja talouden suunnitteluun.  Vuoden 2022 talousarviossa toiminnan suunnittelun vuosikalenterissa on syyskuulle kirjattu, että hallintokunnat ja tytäryhtiöt arvioivat ja raportoivat riskit talousarvioesityksensä yhteydessä.

 Riskien tunnistamisen tavoitteena on luoda kattava luettelo riskeistä, jotka voivat estää tavoitteiden saavuttamisen ja haitata tai viivästyttää sitä. Tärkeää on tunnistaa myös sellainen riski, joka liittyy jonkin mahdollisuuden hyödyntämättä jättämiseen. Riskien tunnistaminen mahdollisimman kattavasti on tärkeää, koska tunnistamattomia riskejä ei voi hallita.

 Syksyn 2022 arviointitilanteessa käydään läpi edellisessä arvioinnissa havaitut riskit etenkin niihin kohdistuneiden toimenpiteiden vaikutus riskitasoon. Mikäli toimenpiteet havaittujen riskien hallitsemiseksi vaativat investointeja, tulee ne huomioida talousarviossa.                                                                                                                                                                                      

 Liitteenä sivistyslautakunnan seurannan yhteenveto, jonka vertailupohjana on ollut edellinen arviointi.             

 Toiminnalliset riskit:  

 Uuden koulu valmistumisen myötä liikenneturvallisuus koulun lähialueella on parantuntunut. Yhteiskoulun parkkipaikka-alueet ovat edelleen puutteelliset: traktorit pitää jättää parkkiin kantatien toisella puolelle eikä huoltajille oli osoittaa pysähdyspaikkaa koulun alkaessa/päättyessä. Oppilasmäärän ja henkilöstön määrän edelleen kasvaessa vaaratilanteet myös parkkipaikalla ovat lisääntyneet. Lautakunta on käsitellyt oppilaskunnan hallitukselta tulleen aloitteen parkkipaikkojen laajentamisesta ja toimittanut sen edelleen tekniselle lautakunnalle.

 Tietoturvan tilaan on kiinnitettävä huomiota yleisen turvallisuustilanteen heikentyessä.

 Hankaluudet rekrytoinnissa on tiedostettu.                                                                                      

 Taloudelliset riskit:

 Sivistyslautakunnan kuluista selvästi suurin osa muodostuu palkkakuluista ja lakisääteiset virkavapaat luovat nopeasti painetta talousarviossa pysymiseen. Sairauspoissaolot ovat selvästi lisääntyneet (pääasiassa epidemiasta johtuvat).

 Lisäksi on tiedostettu vastuun ja työmäärän kasvaminen liittyen tilastointiin ja laskujen tiliöintiin.             

 Strategiset riskit:

 Urheilijoiden määrän äkillisen vähenemisen riski ei ole toteutunut. Sen sijaan lukion on hakeutunut ennätysmäärä opiskelijoita. Riski tulee edelleen kuitenkin tiedostaa ja valvoa lukion kehittämissuunnitelman toteutumista. Myös yhteiskoulun urheiluluokkaan on hakeutunut enemmän oppilaita kuin kahtena edellisenä lukuvuotena. Uutena lajina yläkouluun on tullut jalkapallo.                                         

 Varhaiskasvatuksessa on laadittu palveluverkkosuunnitelma, joka toimii työkaluna resurssoinnin suunnittelussa varhaiskasvatuspalveluissa.

 Vahinkoriski:

 Vahinkoriskit ovat pysyneet ennallaan. 

Liite    Riskitaulukko

Esittelijä Sivistysjohtaja-rehtori Sanna Koivisto

Päätösehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee liitteenä olevan päivitetyn riskitaulukon tiedokseen saatetuksi.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

Lisätietojen antaja Sivistysjohtaja-rehtori Sanna Koivisto

 Kirjastonjohtaja-vapaa-aikavastaava Katja Kyllönen