Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 14.10.2022/Pykälä 72

Tekla 14.10.2022 § 72  

353/00.03.01/2022  

Valmistelija Tekninen johtaja Martti Ranta

 Kuortaneen kunnassa hyväksyttiin riskienhallinnan ohje lokakuussa 2018, minkä jäl­keen havaitut riskit arvioitiin laajasti kunnan kaikilla toimialoilla ja kaikissa yk­si­köis­sä. Ohjeen mukaan riskienhallinnan tulee liittyä osana vuosittaiseen toiminnan ja talouden suunnitteluun.  Vuoden 2022 talousarviossa toiminnan suunnittelun vuo­si­ka­len­te­ris­sa on syyskuulle kirjattu, että hallintokunnat ja tytäryhtiöt arvioivat ja ra­por­toi­vat riskit talousarvioesityksensä yhteydessä.

 Riskien tunnistamisen tavoitteena on luoda kattava luettelo riskeistä. Jotka voivat es­tää tavoitteiden saavuttamisen ja haitata tai viivästyttää sitä. Tärkeää on tun­nis­taa myös sellainen riski, joka liittyy jonkin mahdollisuuden hyödyntämättä jät­tä­mi­seen. Riskien tunnistaminen mahdollisimman kattavasti on tärkeää, koska tun­nis­ta­mat­to­mia riskejä ei voi hallita.

 Syksyn 2022 arviointitilanteessa käydään läpi edellisessä arvioinnissa havaitut ris­kit etenkin niihin kohdistuneiden toimenpiteiden vaikutus riskitasoon. Mikäli toi­men­pi­teet havaittujen riskien hallitsemiseksi vaativat investointeja, tulee ne huo­mioi­da talousarviossa.                                                                                                                                            

 Toiminnalliset riskit:

 - Vesi- ja viemärilaitoksen osalta energian saantihäiriöt; Porrasojalla ve­si­säi­liö­ti­la­vuut­ta normaalioloissa kuitenkin riittävästi. Tukkuvesitoimittajalla Lappavesi Oy:llä on tarpeelliset varavoimalähteet veden pumppaamiseksi.

-          Energiakriisin aiheuttamat lyhytaikaiset sähkökatkokset; Kunnalle on hankittu varavoimakoneita ja ennakkosuunnitelman laadinta.

-          Sodanuhka, varaosien saannin estyminen; Varastojen säännöllinen inventaario.

 - Vesijohtoverkoston saastuminen jätevesipumppaamoissa sijaitsevien ve­si­joh­to­jen kautta, jos ne rikkoontuvat; Lisätty ja lisätään edelleen takaiskuventtiilejä pump­paa­moi­hin. Ylä- ja alavesisäiliöiden säännöllinen tarkastus ja puhdistus.

 - Tilapalvelussa kadonneen avaimen avulla tunkeudutaan luvattomasti julkisiin ti­loi­hin; Vapaat avaimet säilytetään huolellisesti olemassa olevan suunnitelman mukaan ja henkilökuntaa on kehotettu huo­leh­ti­maan erityisellä tarkkuudella omista avaimistaan.

 - Tilapalvelussa luottamuksellisten tietojen vuotaminen; Keittiöllä näkyvillä asia­kas­tie­to­ja. Tiedot jatkossa näkyvillä vain työaikana, jonka jälkeen ne siirretään lu­kit­tuun tilaan.

 Vahinkoriskit:

 - Vesi- ja viemärilaitoksen osalta putkirikko; Sekä vanhaa vesijohto- että jä­te­ve­si­ver­kos­toa on uusittu ja saneerattu erillisen suunnitelman mukaan. Hanke jatkuu edel­leen.

 - Tilapalvelussa rakennuspalo; Estetään säännöllisillä palotarkastuksilla ja pi­tä­mäl­lä pelastussuunnitelmat ajan tasalla. Näin on toimittu kuluvan vuodenkin aikana.

 - Ruoanvalmistuskalusto hajoaa tai astianpesukone menee rikki; Vaihtoehtoisen val­mis­tus­me­ne­tel­män kehittäminen ja kertakäyttöastioiden varaaminen.

 Strategiset riskit:

 - Henkilökunnan sairastuminen. Jos vesilaitoksen henkilökunta ja laitosmiehet sai­ras­tu­vat samanaikaisesti tai kouluissa ei ole yhtään palvelutyöntekijää; Henkilökuntaa on muistutettu huolehtimaan hen­ki­lö­koh­tai­sen kunnon ja terveyden ylläpidosta. Tilapalveluun onnistuttu rekrytoimaan elä­köi­ty­nei­den työntekijöiden tilalle moniosaajia.

-          Kaukolämmön saatavuuden varmistaminen; Käydään läpi yhdessä kaukolämmön toimittajan kanssa heidän varautumissuunnitelma häiriötilanteissa.

 Taloudellinen riski:

 - Hyvinvointialue ei vuokraa kaikkia sovittuja kunnan sote-kiinteistöjä käyttöönsä. Pidetään tilat hyvässä kunnossa, ettei tekosyitä vuokraamiselle löydy.

 - In-House yhtiön kylmälaitteet hajoavat ja elintarvikkeet siten pilaantuvat työajan jälkeen. Kyl­miöis­sä hälytysjärjestelmä joka ohjautuu päivystävälle laitosmiehelle.

Esittelijä Tekninen johtaja Martti Ranta

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää merkitä riskiarvioinnin tiivistelmän tiedoksi saatetuksi.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

Strategisen riskin yhteenvetoon tehtiin muutama lisäys koskien kaukolämmön saatavuutta häiriötilanteissa ja koulujen kaikkien palvelutyöntekijöiden poissaoloa samanaikaisesti sekä toiminnallisiin riskeihin mahdolliset energiakriisin aiheuttamat sähkökatkokset.

Lisätietojen antaja Tekninen johtaja Martti Ranta martti.ranta@kuortane.fi 0400 484838