Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 20.09.2023/Pykälä 186

Sivla 20.09.2023 § 186  

1213/00.03.01/2023  

Valmistelija Sivistysjohtaja-rehtori Sanna Koivisto

 Kirjastonjohtaja-vapaa-aikavastaava Katja Kyllönen

 Kuortaneen kunnassa hyväksyttiin riskienhallinnan ohje lokakuussa 2018, minkä jälkeen havaitut riskit arvioitiin laajasti kunnan kaikilla toimialoilla ja kaikissa yksiköissä. Ohjeen mukaan riskienhallinnan tulee liittyä osana vuosittaiseen toiminnan ja talouden suunnitteluun. Vuoden 2023 talousarviossa toiminnan suunnittelun vuosikalenterissa on syyskuulle kirjattu, että hallintokunnat ja tytäryhtiöt arvioivat ja raportoivat riskit talousarvioesityksensä yhteydessä.

 Riskien tunnistamisen tavoitteena on luoda kattava luettelo riskeistä, jotka voivat estää tavoitteiden saavuttamisen ja haitata tai viivästyttää sitä. Tärkeää on tunnistaa myös sellainen riski, joka liittyy jonkin mahdollisuuden hyödyntämättä jättämiseen. Riskien tunnistaminen mahdollisimman kattavasti on tärkeää, koska tunnistamattomia riskejä ei voi hallita.

 Syksyn 2023 arviointitilanteessa käydään läpi edellisessä arvioinnissa havaitut riskit etenkin niihin kohdistuneiden toimenpiteiden vaikutus riskitasoon. Mikäli toimenpiteet havaittujen riskien hallitsemiseksi vaativat investointeja, tulee ne huomioida talousarviossa.                                                                                                                                                                                      

 Liitteenä sivistyslautakunnan seurannan yhteenveto, jonka vertailupohjana on ollut edellinen arviointi.

 Toiminnalliset riskit:  

 Uuden Alvarin koulu valmistumisen myötä liikenneturvallisuus koulun lähialueella on parantuntunut, mutta siinä on edelleen kehitettävää. Liikenneturvalisuus on huomioitu uudessa hallintokorttelin suunnittelutyössä.

 Yhteiskoulun parkkipaikka-alue ovat parantunut huomattavasti, mutta traktorit pitää edelleen jättää parkkiin kantatien toisella puolelle eikä huoltajille oli osoittaa pysähdyspaikkaa koulun alkaessa/päättyessä.

 Tietoturvan tilaan on kiinnitettävä edelleen huomiota yleisen turvallisuustilanteen heikentyessä.

 Hankaluudet rekrytoinnissa on tiedostettu, ja joitain rekrytoiteja on tehty asiaa helpottamaan (sijaistamaan).                                                                                                                             

 Taloudelliset riskit:

 Sivistyslautakunnan kuluista selvästi suurin osa muodostuu palkkakuluista ja lakisääteiset virkavapaat luovat nopeasti painetta talousarviossa pysymiseen. Sairauspoissaolot olivat keväällä 2023 edelleen suuret.

 Aikaisemmin tiedostettuun vastuun ja työmäärän kasvamiseen liittyen tilastointiin ja laskujen tiliöintiin on saatu helpotusta uusien rekrytointien myötä.             

 Strategiset riskit:

 Urheilijoiden määrän äkillisen vähenemisen riski ei ole toteutunut. Sen sijaan lukion on hakeutunut ennätysmäärä opiskelijoita.                                         

 Varhaiskasvatuksessa on laadittu palveluverkkosuunnitelma, joka toimii työkaluna resurssoinnin suunnittelussa varhaiskasvatuspalveluissa. Suunnitelma päivitetään vuoden 2024 aikana, sillä syntyvyys on tippunut ennakoitua rajummin.

 Vahinkoriski:

 Vahinkoriskit ovat pysyneet ennallaan. Valvontakameroita tulisi lisätä kouluihin. Myös Ylijoen koululle tulisi osoittaa kamerat. Ilkivallan ja kiusaamisen selvittely heloittuu ja kameroilla on ennaltaeyhkäisevä vaikutus.                           

Esittelijä Sivistysjohtaja-rehtori Sanna Koivisto

Päätösehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee liitteenä olevan päivitetyn riskitaulukon tiedokseen saatetuksi.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

Lisätietojen antaja Sivistysjohtaja-rehtori Sanna Koivisto, sanna.koivisto@edu.kuortane.fi, puh 040 5057804

 Kirjastonjohtaja-vapaa-aikavastaava Katja Kyllönen, katja.kyllonen@edu.kuortane.fi, puh 0400 549976