Kunnanhallitus
Pöytäkirja 06.11.2023/Pykälä 470

Khall 06.11.2023 § 470  

1384/02.08.00/2023  

Valmistelija Viestintäkoordinaattori Tuomas Ojajärvi

 Kuortaneen kunnan henkilöstöllä ei ole ollut käytössään sisäistä intraa, vaan henkilöstöä koskevat ohjeet ja tiedostot ovat useassa eri paikassa paikallisilla verkkoasemilla. Näiden löytäminen voi olla usein haasteellista ja päivittäminen hankalaa.

 Kunnassa on otettu käyttöön Microsoft 365 järjestelmä vuonna 2020. Järjestelmän käyttöönoton yhtenä tavoitteena on ollut parantaa sisäistä viestintää. Järjestelmästä ei kuitenkaan ole vielä otettu kaikkia mahdollisia ominaisuuksia käyttöön sisäisen viestinnän tehostamiseksi.

 Microsoft 365 palvelussa on mahdollista ottaa käyttöön Sharepoint-pohjainen intra, josta henkilöstö löytää nopeasti sekä tärkeät ajankohtaiset asiat että tarvitsemansa ohjeet ja tiedostot. Sharepoint-pohjaisen intran kautta myös tiedostojen päivittäminen muuttuu helpommaksi, jolloin henkilöstöllä on aina saatavilla viimeisimmät versiot ohjeista ja tiedostoista ja ne löytyvät yhdestä paikasta.

 Sharepoint-pohjaisen sisäisen intran kehittämisestä Kuortaneen kunnalle on järjestetty tarjouskilpailu 25.10.-2.11.2023 välisenä aikana. Tarjousta pyydettiin neljältä Sharepoint-pohjaista intraa tarjoavalta toimijalta.

 Tarjoustenavauspöytäkirja laadittiin 3.11.2023.

 Tarjousten perusteella kilpailun voittajaksi valkoitui System Garden Oy hintaan 7.500 euroa. Hankintahinta voidaan kattaa kuluvan vuoden hallinnon käyttötaloudesta.

Liitteet tarjouspyyntö

 tarjousten avauspöytäkirja

Esittelijä Kunnanjohtaja Teemu Puolijoki

Päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää hankkia Sharepoint-pohjaisen sisäisen intran tarjouskilpailun voittaneelta System Garden Oy:ltä 7.500 euron hintaan

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin

 Annu Ridanpää-Taittonen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn alkaessa klo 19:30

Lisätietojen antaja Kunnanjohtaja Teemu Puolijoki, teemu.puolijoki@kuortane.fi, 050 406 6645

 Viestintäkoordinaattori Tuomas Ojajärvi, tuomas.ojajarvi@kuortane.fi, 050 570 1470