Kunnanhallitus
Pöytäkirja 17.04.2023/Pykälä 337

Khall 17.04.2023 § 337  

816/00.04.02/2023  

Valmistelija Kunnanjohtaja Teemu Puolijoki 

 Kuortaneen Eliittikisat ry:n, Kuortaneen kunnan ja Kuortaneen Urheiluopiston välillä on ollut voimassa vuosia 2020 - 2022 koskien yhteistyösopimus vuosittaisiin Kuortane Gamesin järjestelyihin liittyen. Järjestelyjä koskien on neuvoteltu toimijoiden kesken uusi sopimusluonnos, joka kattaa vuodet 2023 - 2025.  Yhteistyösopimuksen tarkoituksena on sopia yhteistyöstä, jossa Kuortaneen Eliittikisat ry kisajärjestäjänä, kunta sekä Urheiluopisto järjestävät kyseisen yleisurheilutapahtuman. Sopimusluonnokseen on kirjattu osapuolten tehtävät ja velvollisuudet kisajärjestelyiden osalta. Osapuolten tavoitteena on toimia kiinteässä yhteistyössä ja pyrkiä edistämään kukin parhaan kykynsä mukaan onnistuneen tapahtuman järjestämistä. Sopimusluonnoksen kaikilla osapuolilla on edustaja kisajärjestäjän hallituksessa.

 Yhteistyösopimus on voimassa 1.1.2023 - 31.12.2025, käsittäen kolmen seuraavan kisan järjestämisen (vuodet 2023, 2024 ja 2025).

 Suurin muutos vuosina 2020 - 2022 voimassa olleeseen sopimukseen nähden koskee kisan pääsihteerin tehtävää. Aiemmin tehtävää on hoitanut osana työtään kunnan liikuntasihteeri. Sopimusluonnokseen sisältyy pääsihteerin tehtävän järjestäminen niin, että kyseisen henkilön pääasiallisena työnantajana toimii Kuortaneen Urheiluopisto. Kunta sitoutuu vuosittain tukemaan pääsihteerin palkkakuluja noin 20.000 - 25.000 eurolla, todellisen toteutuman mukaan. Kuortaneen Eliittikisat ry sitoutuu osallistumaan palkkakuluihin noin 10 - 15 %:lla omassa talousarviossaan.

Liite  Sopimusluonnos

Esittelijä Kunnanjohtaja Teemu Puolijoki

Päätösehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan sopimusluonnoksen Kuortaneen Eliittikisat ry:n, Kuortaneen kunnan ja Kuortaneen Urheiluopiston väliseksi yhteistyösopimukseksi Kuortane Games -yleisurheilukilpailun järjestelyistä vuosina 2023 - 2025.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin

Juha-Matti Salimäki ja Jukka Rantanen urheilukentällä toimivina työntekijöinä ilmoittivat esteellisyytensä ja poistuivat kokoustilasta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

Kari Yli-Opas osallistui varajäsenenä tämän asian käsittelyyn ja päätöksentekoon klo 18:19 - 18:43

Lisätietojen antaja Kunnanjohtaja Teemu Puolijoki, teemu.puolijoki@kuortane.fi, 050 406 6645