Ympäristölautakunta
Pöytäkirja 23.01.2024/Pykälä 3

Ympla 23.01.2024 § 3  

12/00.01.01.03/2024  

Valmistelija Rakennustarkastaja Katja Karonen

 Hallintosäännön § 118 mukaan ympäristölautakunta päättää kalenterivuoden ajaksi kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa varsinaisten kokoustensa ajan ja paikan.

 Ympäristölautakunta kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö ympäristölautakunnan jäsenistä on tehnyt puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä.

 Hallintosäännön 119 § mukaan kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen kolme (3) päivää ennen kokousta toimielimen päättämällä tavalla.

 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

 Puheenjohtajan ja muun jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen tai jos hän on esteellinen käsittelemään jotain asiaa kokouksessa, kutsukoon varajäsenen sijaansa.

 Asiat päätetään kokouksessa, viranhaltijan esittelystä johtosäännön mukaisesti.

 Pöytäkirjan pitäjänä toimii toimielimen vastuualueen esittelijä.

 Pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla. 

Esittelijä Rakennustarkastaja Katja Karonen

Päätösehdotus: Ympäristölautakunta päättää, että se kokoontuu kunkin kuukauden toisena tiistaina kokouskutsussa tarkemmin mainitussa paikassa. Tarvittaessa kokoontuminen voi tapahtua asioista riippuen muunakin ajankohtana, vaihtoehtoisesti neljäntenä tiistaina tai muuna ajankohtana, jos tarpeen, joko useammin tai harvemmin. Lautakunnan käsittelyyn tarkoitetut asiat on hyvissä ajoin ennen kokousta toimitettava esittelijälle, että valmistelu ehditään suorittaa hyvin.

 Lautakunnan yleiset asiat esittelee rakennustarkastaja tai ympäristöpäällikkö.

 Kokouskutsu ja tieto kunnan www-sivuille laitetusta esityslistasta toimitetaan sähköpostitse ympäristölautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen edustajalle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle sekä kunnanjohtajalle kokoustiistaita edeltävän viikon perjantaina klo 16 mennessä.

 Kunnan www-sivuille laitetusta esityslistasta lähetetään tieto sähköpostitse myös tiedotusvälineille.

 Pöytäkirjan tarkastaminen toteutetaan kutakin kokousta varten valittujen kahden jäsenen toimesta viimeistään kokousviikon perjantaina ja asetetaan yleisesti nähtäville kokousta seuraavan viikon tiistaina.

 Kokouspaikkana on kunnanvirasto, ellei erikseen toisin sovita.

 Kokoukset aloitetaan klo 18.00.

 Kokouksiin voi osallistua hallintolain § 117 mukaisesti myös sähköisen yhteyden avulla sellaisesta paikasta, jossa salassapidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisen kuultavissa tai nähtävissä.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

Lisätietojen antaja rakennustarkastaja Katja Karonen, katja.karonen@kuortane.fi 0400 179 467