Kunnanhallitus
Pöytäkirja 08.04.2024/Pykälä 58

Khall 21.11.2022 § 234 

Valmistelija Hallintojohtaja Jaana Salo

 Valtuutettu Ali Abdalla jätti valtuuston kokouksessa 14.11.2022 Kuortaneen Kokoomuksen valtuustoaloitteen koskien osallistuvan budjetoinnin käyttöönottamista Kuortaneen kunnan talousarviovalmistelussa. Aloitteen on allekirjoittanut 11 valtuutettua.

 Osallistuva budjetointi on toimintatapa, jossa kunnan asukkaat ovat mukana yhteisiä verovaroja koskevassa keskustelussa, suunnittelussa ja päätöksenteossa.

 Osallistavan budjetoinnin toimintamalliksi esiteään kiinteää 10.000 euron määrärahaa, jonka käyttöä kuntalaiset idoisivat eri kanavissa tai tilaisuuksissa.

Liite valtuustoaloite 

Esittelijä Kunnanjohtaja Teemu Puolijoki

Päätösehdotus: Kunnanhallitus antaa valtuustoaloitteen valmisteltavaksi kunnan yleishallinnon tulosalueelle.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin

Lisätietojen antaja Kunnanjohtaja Teemu Puolijoki, teemu.puolijoki@kuortane.fi, 050 406 6645

        -----------

Khall 21.08.2023 § 417 

Valmistelija Hallintojohtaja Jaana Salo

 Aloitteen pohjalta on valmisteltu toimintamalli osallistuvan budjetoinnin käyttöönottamiseksi. Kuortaneen kunnan vuoden 2024 talousarvioon varataan 10.000 euron määräraha osallistuvaa budjetointia varten.

 Ensimmäisessä vaiheessa kerätään ehdotuksia erikseen järjestettävällä kyselyllä. Kyselylomakkeita saa mm. kunnanvirastolta ja kirjastosta. Ehdotuksia voi antaa  myös sähköisellä lomakkeella, joka julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ehdotuksia voi jättää 30.9.2023 saakka.

 Ehdotuksissa tulee huomioida että ne ovat toteutetettavissa budjetin ja kunnan toimivallan puitteissa.

 Koska osallistuvan budjetoinnin määrärahan käytöstä päätetään vuosittain, osallistuvalla budjetoinnilla voidaan tehdä hankintoja sekä toteuttaa kertaluontoisia projekteja.

 Toisessa vaiheessa kunnassa arvioidaan / yhdistellään kyselyillä saadut budjettiin sopivat ehdotukset 10.11.2023 mennessä. Näistä ehdotuksista kerätään vaihtoehdot äänestykseen.

 Kolmas vaihe on äänestäminen. Äänestää voi syksyn Nokipostissa julkaistavalla lomakkeella tai vastaamalla kunnan verkkosivuilla julkaistavalla sähköisellä äänestyslomakkeella 31.12.2023 mennessä. Paperilomakkeet palautetaan kunnan neuvontaan.

 Eniten ääniä saanut /saaneet ehdotukset toteutetaan vuoden 2024 aikana.

Esittelijä Kunnanjohtaja Teemu Puolijoki

Päätösehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy esittelytekstissä esille tuodun toimintamallin osallistuvan budjetoinnin toteuttamiseksi.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

Lisätietojen antaja Hallintojohtaja Jaana Salo, jaana.salo@kuortane.fi, 040 5057 803

 -----------

Khall 08.04.2024 § 58  

453/00.01.01.02/2022  

Valmistelija Kunnanjohtaja Teemu Puolijoki 

Kunnanhallitus on 21.8.2023 § 417 hyväksynyt toimintamallin osallistuvan budjetoinnin toteuttamiseksi. Osallistuva budjetointi on toteutettu mallin mukaisesti ensi kertaa vuoden 2024 talousarvion yhteydessä. Määrärahan (10.000 euroa) kohteeksi valikoitui pururatojen kunnostaminen.

Vuoden 2025 osallistuvan budjetoinnin valmistelu on käynnissä. Syntyneen kokemuksen perusteella toimintamallia ehdotetaan päivitettäväksi mallin edellä kuvatun ensimmäisen vaiheen pois jättämisellä. Ehdotuksia budjetoinnin kohteiksi on kertynyt paljon, ja näin kunnassa voidaan siirtyä suoraan hyväksytyn toimintamallin toiseen vaiheeseen.

Toinen ja kolmas vaihe mallissa säilyvät sisällöltään entisen kaltaisina, toisen vaiheen aineisto on kunnalle eri kyselyillä kertyneitä kehittämisehdotuksia.

Toimintamalli esitetään hyväksyttäväksi toistaiseksi voimassa olevaksi. Jatkossa toimintamallin pienimuotoisiksi arvioidut muutokset on syytä käsitellä viranhaltijapäätöksinä. Tällaisena voidaan pitää muun muassa sitä, mikäli nyt pois jätettäväksi esitettävä ensimmäinen vaihe eli erillisellä kyselyllä ehdotusten kerääminen taas nähdään tarpeelliseksi ottaa käyttöön.

Esittelijä Kunnanjohtaja Teemu Puolijoki

Päätösehdotus: Kunnanhallitus
1) hyväksyy edellä esille tuodun osallistuvan budjetoinnin päivitetyn toimintamallin toistaiseksi voimassa olevana
2) valtuuttaa kunnanjohtajan jatkossa hyväksymään pienimuotoisiksi arvioitavat muutokset toimintamalliin.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin

Lisätietojen antaja Kunnanjohtaja Teemu Puolijoki, teemu.puolijoki@kuortane.fi 050 406 6645