Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 25.09.2024/Pykälä 88

Sivla 25.09.2024 § 88  

586/00.03.01/2024  

Valmistelija Sivistysjohtaja-rehtori Sanna Koivisto

 Kirjastonjohtaja-vapaa-aikavastaava Katja Kyllönen

 Kuortaneen kunnassa hyväksyttiin riskienhallinnan ohje lokakuussa 2018, minkä jälkeen havaitut riskit arvioitiin laajasti kunnan kaikilla toimialoilla ja kaikissa yksiköissä. Ohjeen mukaan riskienhallinnan tulee liittyä osana vuosittaiseen toiminnan ja talouden suunnitteluun. Vuoden 2024 talousarviossa toiminnan suunnittelun vuosikalenterissa on syyskuulle kirjattu, että hallintokunnat ja tytäryhtiöt arvioivat ja raportoivat riskit talousarvioesityksensä yhteydessä.

 Riskien tunnistamisen tavoitteena on luoda kattava luettelo riskeistä, jotka voivat estää tavoitteiden saavuttamisen ja haitata tai viivästyttää sitä. Tärkeää on tunnistaa myös sellainen riski, joka liittyy jonkin mahdollisuuden hyödyntämättä jättämiseen. Riskien tunnistaminen mahdollisimman kattavasti on tärkeää, koska tunnistamattomia riskejä ei voi hallita.

 Syksyn 2024 arviointitilanteessa käydään läpi edellisessä arvioinnissa havaitut riskit etenkin niihin kohdistuneiden toimenpiteiden vaikutus riskitasoon. Mikäli toimenpiteet havaittujen riskien hallitsemiseksi vaativat investointeja, tulee ne huomioida talousarviossa.                                                                                                                                                                                      

 Liitteenä sivistyslautakunnan seurannan yhteenveto, jonka vertailupohjana on ollut edellinen arviointi.

 Toiminnalliset riskit:  

 Liikenneturvallisuuden parantaminen Alvarin koulun läheisyydessä on suunnitelman mukaisesti aloitettu elokuussa 2024 ja sen pitäisi valmistua tämän vuoden aikana. Riskialueena säilyy kuitenkin edelleen kirjaston ja kunnantalon läheisyys mutta myös sen parantamisesta on tehty suunnitelma, joka toivottavasti toteutuu vuosien 2024 tai 2025 aikana.

 Yhteiskoulun parkkipaikka-alue ovat parantunut huomattavasti, mutta traktorit pitää edelleen jättää parkkiin kantatien toisella puolelle eikä huoltajille ole osoittaa pysähdyspaikkaa koulun alkaessa/päättyessä.

 Ylijoen koulussa on tiedostetu riski saattoliikenteen liikkumisesta koulun alueella.

 Lukiolaisten liikkumisen turvallisuutta on parannettu laajentamalla liittymää ja lisäämällä parkkipaikkoja. Lisäksi Kortesmäestä lukiolle on rakennettu uusi kevyelle liikenteelle tarkoittu väylä kantatien viereen.

 Tietoturvan tilaan on kiinnitettävä edelleen huomiota yleisen turvallisuustilanteen heikentyessä.

 Hankaluudet rekrytoinnissa ovat vähentyneet, toistaiseksi voimassa oleviiin työsuhteisiin on saatu paremmin hakijoita. Hankaluutena ovat edelleen yllättävät poissaoloa ja niihin sijaisen löytyminen.                                                                                                                             

 Taloudelliset riskit:

 Sivistyslautakunnan kuluista selvästi suurin osa muodostuu palkkakuluista ja lakisääteiset virkavapaat luovat nopeasti painetta talousarviossa pysymiseen.

 Myös opiskelijamäärässä tapahtuvat muutokset vaikuttavat kunnan taloustilanteeseen.             

 Strategiset riskit:

 Varhaiskasvatuksessa on päivitetty palveluverkkosuunnitelma, joka toimii työkaluna resurssoinnin suunnittelussa varhaiskasvatuspalveluissa.

 Lukion kehittämistä varten on 2024 aikana päivitetty kehittämssuunnitelma, jonka toteuttaminen alkaa 2025 aikana.

 Vahinkoriski:

 Monissa kiinteisöissä on tehty kunnossapitotöitä ja lisäksi turvallisuutta on vahvistettu lisäämällä valvontakameroita. Yhteiskoulun tasakatto on muutettu harjakatoksi, Ylijoen koululle on asennettu akustiikkalevyjä ja Alvarin koulun oppimistiloissa on tehty muutoksia lattiamateriaalin osalta.

 Kirjaston kunnossapito toimenpiteiden viivästyminen hankaloittaa kuitenkin asiointia kirjastossa. Tarvittavat toimenpiteen on tarkoitus tehdä 2024 aikana.

Liite Päivitetty riskitaulukko 

 ---

Lautakunnan jäsen Virpi Ruismäki saapui kokoukseen tämän asiakohdan käsittelyn alkaessa klo 18:27.

Esittelijä Sivistysjohtaja-rehtori Sanna Koivisto

Päätösehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee liitteenä olevan päivitetyn riskitaulukon tiedokseen saatetuksi.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

Lisätietojen antaja Sivistysjohtaja-rehtori Sanna Koivisto, sanna.koivisto@edu.kuortane.fi

 p,040 5057804

 Kirjastonjohtaja-vapaa-aikavastaava Katja Kyllönen,

 katja.kyllonen@edu.kuortane.fi