Yhteistoiminta ja työsuojelutoimikunta
Pöytäkirja 28.05.2026/Pykälä 17

Yhteist 26.03.2026 § 10 

Valmistelija Työsuojelupäällikkö Martti Ranta

Kunnan edellinen työn vaarojen ja riskien kartoitus henkilöstölle tehtiin maaliskuun 2025 aikana työyksikkökohtaisesti.

Tulosten kartoituksen ja purun jälkeen sovittiin mm. että työn vaarojen ja riskien arviointityö ja kysely toistetaan henkilöstölle vuosittain tammi-helmikuussa. Lisäksi tuolloin päätettiin, että seuraava kysely tehdään myös Nukeen ja kaikista tuloksista julkaistaan yhteenveto Nokinettiin.

Vuoden 2026 työn vaarojen ja riskien kartoitus ja arviointi on ollut alunperinkin aikomus tehdä uudella Falcon sähköisellä työkalulla. Sieltä löytyy tätä varten valmiit aihiopohjat kohdasta Auditoinnit.

Kyseistä auditointia pääsee täyttämään kirjautuneena käyttäjänä. Käyttäjiä hallinnoidaan Ylläpito-sivulta osiossa "Käyttäjät". Oikeasta yläkulmasta lisätään uusi käyttäjä. Jokaiselle käyttäjälle tulee määrittää jokin rooli. Järjestelmään on nyt luotu uusi rooli "Riskien arviointi" - tällä roolilla käyttäjä saa oikeuden toteuttaa riskien arviointeja omiin paikkoihinsa, jotka määritetään käyttäjää lisätessä roolin valinnan jälkeen.

Lisäksi olisi mahdollisuus tehdä myös kevyempi kysely. Tämä voitaisiin toteuttaa havainnot-moduulilla luomalla uusi havaintopohja tätä varten. Järjestelmään on nyt luotu tätä varten valmiiksi uusi havaintopohja "Riskien arvioinnin kysely". Pohja on toistaiseksi arkistoitu (sitä ei voida vielä käyttää) ja siihen ei ole lisätty yhtäkään kysymystä. Jotta havaintopohjaan lisätään kysymyksiä, oikeanlaiset kysymykset tulee ensin olla luotuna järjestelmään. Kysymyksiä pääsee luomaan ylläpidon "Havaintokysymykset" -sivulta. Oikeasta yläkulmasta voidaan luoda uuden kysymyksen. Kun tarvittavat kysymykset on luotu, ne voidaan lisätä mukaan pohjalle menemällä Ylläpito --> Havaintopohjat --> klikkaa oikean havaintopohjan oikeasta laidasta kynäpainiketta --> klikkaa kysymysryhmää avataksesi sen --> Lisää kysymyksiä.

Kyselyn tekeminen on nyt jo myöhässä uusien järjestelmien sisäistämisen ja ymmärtämisen vuoksi. Toimikunta käy lähetekeskustelua työn vaarojen ja riskien kartoituksen tekemiseen ja aikatauluun liittyen.

Esittelijä Tekninen johtaja Martti Ranta

Päätösehdotus: Yhteistoiminta- ja työsuojelutoimikunta merkitsee tiedokseen työn vaarojen ja riskien kartoitustilanteen ja päättää jatkotoimenpiteet.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

Lisäksi yhteistoiminta- ja työsuojelutoimikunta päätti, että

1) kysely toteutetaan alkuperäistä STM:n lomakepohjaa hyödyntäen, ei kevyempää vaihtoehtolomaketta käyttäen.
2) järjestetään Falcon järjestelmän toimittajan kanssa palaveri mahdollisemman pian.
3) kysely avataan 13.4.2026, aikaa vastauksille 30.4.2026, jonka jälkeen tehdään koosteraportti.

Lisätietojen antaja Työsuojelupäällikkö Martti Ranta martti.ranta@kuortane.fi 0400 484838 

       ---------------

Yhteist 28.05.2026 § 17  

133/01.04.00.00/2026  

Valmistelija Työsuojelupäällikkö Martti Ranta 

Työn vaarojen ja riskien kartoitus henkilöstölle tehtiin toukokuun 2026 aikana työyksikkökohtaisesti Falcony järjestelmän kautta.

Työyksikön esimiehet kävivät tulokset läpi kokouksessaan 25.5.2026.

Haasteita vastauksien läpikäymiseen ja vertailut edellisvuoden vastauksiin toi uusi käyttöönotettu sähköinen järjestelmä ja siitä saatu raporttipohja. Saatujen vastauksien koosteraportti ei ollut täysin yhteismitallinen edellisen vuoden vastaavaan. Tilanne selkeytyy seuraavaan kyselyyn jälkeen, koska silloin edellinenkin kysely on tehty samalla pohjalla.

Työyksiköiden esimiehet tulevat käymään syyskuun alkuun mennessä vastaukset vielä läpi. Läpikäymisen yhteydessä tehdään kyselyn osa-alueiden mukainen vertailu vuosin 2025 ja 2026 välillä. Tuolloin tuodaan esiin keskeiset muutokset ja esitetään tulevat toimenpiteet mahdollisten epäkohtien parantamiseksi.

liite kyselyn vastaukset ja alustava vertailu

Esittelijä Tekninen johtaja Martti Ranta

Päätösehdotus: Yhteistoiminta- ja työsuojelutoimikunta päättää,

1) merkitä työn vaarojen ja riskien arvioitityön tämän hetken tilanteen tiedoksi.

2) merkitä tiedoksi, että työyksiköiden esimiehet tulevat käymään syyskuun alkuun mennessä saadut vastaukset vielä läpi, jonka jälkeen yhteistoiminta- ja työsuojelutoimikunta käsittelee asiakokonaisuuden kokonaisuudessaan läpi.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

Lisätietojen antaja Työsuojelupäällikkö Martti Ranta martti.ranta@kuortane.fi 0400 484838