Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 17.01.2023/Pykälä 5

Tekla 20.09.2022 § 59 

Valmistelija Tekninen johtaja Martti Ranta 

 Tekninen toimen tulee järjestää uusi kilpailutus katujen ja yleisten alueiden hoitotöistä sekä konetöistä vuosille 2023- 2025 sekä mahdollisen option sopimuksen jatkamisesta vuosille 2026 - 2027. Vanhat sopimukset päättyvät syyskuun 2022 lopussa.

 Ennen kilpailutuksen järjestämistä lautakunnan tulee kuitenkin päättää kilpailutuksen perusteet ja mm. laadittavien sopimuksen pituudet.

Tarjouspyyntö on ilmoitettu aikaisemmin Hilma:ssa, Viiskunta-lehdessä sekä Kuortaneen kunnan nettisivulla.

Tarjoajien kelpoisuus ja tarjouspyynnönmukaisuus tarkastetaan ennen tarjouksen käsittelyä. Tarjousten avauksesta laaditaan avauspöytäkirja ja saaduista tarjouksista laaditaan tarjouspyynnön mukaisesti eritellyt konekohtaiset ja työsuoritekohtaiset vertailutaulukot.

Esittelijä Tekninen johtaja Martti Ranta

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta käy läpi liitteiden mukaan laaditut alustavat katujen ja alueiden hoitotöiden sekä konetöiden kilpailutusasiakirjat vuosille 2023-2027.

Päätös: Tekninen lautakunta päätti jättää asian pöydälle.

Lisätietojen antaja Tekninen johtaja Martti Ranta martti.ranta@kuortane.fi 0400 484838

       ------------------------

Tekla 14.10.2022 § 71 

Valmistelija Tekninen johtaja Martti Ranta

 Tekninen toimen tulee järjestää uusi kilpailutus katujen ja yleisten alueiden hoitotöistä sekä konetöistä vuosille 2023- 2025 sekä mahdollisen option sopimuksen jatkamisesta vuosille 2026 - 2027. Vanhat sopimukset päättyvät syyskuun 2022 lopussa.

 Ennen kilpailutuksen järjestämistä lautakunnan tulee kuitenkin päättää kilpailutuksen perusteet ja mm. laadittavien sopimuksen pituudet.

Tarjouspyyntö on ilmoitettu aikaisemmin Hilma:ssa, Viiskunta-lehdessä sekä Kuortaneen kunnan nettisivulla.

Tarjoajien kelpoisuus ja tarjouspyynnönmukaisuus tarkastetaan ennen tarjouksen käsittelyä. Tarjousten avauksesta laaditaan avauspöytäkirja ja saaduista tarjouksista laaditaan tarjouspyynnön mukaisesti eritellyt konekohtaiset ja työsuoritekohtaiset vertailutaulukot.

Esittelijä Tekninen johtaja Martti Ranta

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta käy läpi liitteiden mukaan laaditut alustavat katujen ja alueiden hoitotöiden sekä konetöiden kilpailutusasiakirjat vuosille 2023-2027. Käsittelyn jälkeen tekninen toimi muotoilee lopulliset kilpailutusasiakirjat.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

Lautakunnan jäsen Antti Lantela mahdollisena hoitotöiden tai konetöiden kilpailutukseen osallistuvana jääväsi itsenä kyseisen pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi ja poistui kokoushuoneesta.

Lisätietojen antaja Tekninen johtaja Martti Ranta martti.ranta@kuortane.fi 0400 484838

       --------------------------

Tekla 15.11.2022 § 85 

Valmistelija Tekninen johtaja Martti Ranta

 Tekninen toimi on viimeisen teknisen lautakunnan kokouksen ohjeistuksen mukaisesti muotoillut lopulliset kilpailutusasiakirjat katujen ja yleisten alueiden hoitotöistä sekä konetöistä.

 Kilpailutusasiakirjojen valmistuttua tarjouspyynnöt julkaistiin Hilmassa, Viiskunta-lehdessä, kunnan ilmoitustaululla ja kunnan www. sivuilla.

 Tarjouksien viimeinen jättöaika oli 9.11.2022 klo 12:00.

 Saaduista tarjouksista on laadittu tarjouksien avauspöytäkirja ja vertailutaulukot, jotka esitellään kokouksessa oheismateriaaleina.

Esittelijä Tekninen johtaja Martti Ranta

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee asian tiedoksi.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

Lisäksi tekninen lautakunta painotti seurantalaitteen käyttöönoton tärkeyttä. Kyseinen asia ja muut tarkennusta vaativat yksityiskohdat tullaan kirjaamaan allekirjoitettaviin sopimuksiin.

Lisätietojen antaja Tekninen johtaja Martti Ranta martti.ranta@kuortane.fi 0400484838

   -----------------

Tekla 17.01.2023 § 101  

302/10.03.01.01.01/2022  

Valmistelija Tekninen johtaja Martti Ranta 

Tekninen toimi järjesti uuden kilpailutuksen katujen ja yleisten alueiden hoitotöistä sekä konetöistä vuosille 2023- 2025 sekä mahdollisen option sopimuksen jatkamisesta vuosille 2026 - 2027. Vanhat sopimukset päättyivät syyskuun 2022 lopussa.

Tekninen toimi on teknisen lautakunnan ohjeistuksen mukaisesti muotoillut lopulliset kilpailutusasiakirjat katujen ja yleisten alueiden hoitotöistä sekä konetöistä.

 Tarjouksien viimeinen jättöaika oli 9.11.2022 klo 12:00.

 Saaduista tarjouksista laadittiin tarjouksien avauspöytäkirja ja vertailutaulukot, joidenka pohjalta viranhaltija teki hankintapäätökset 28.11.2022.

 Liukkauden torjunnan osalta (hiekoitus) ei hankintapäätöstä tehty, vaan työ jätettiin kunnan omaksi työksi.

Esittelijä Tekninen johtaja Martti Ranta

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta käsittelee kilpailutuksen tuloksia liukkauden torjunnan osalta uudelleen, annetaanko työsuoritus ulkopuoliselle urakoitsijalle, vai tehdäänkö se edelleen kunnan omana työnä.

Päätös: Tekninen lautakunta päätti pitäytyä aikaisemmissa lautakunnan ja viranhaltioiden päätöksissä niin, että liukkaudentorjunta jätetään edelleen kunnan omaksi työksi.

Lisäksi lautakunta kannusti kunnan ja teknisen toimen työntekijöiden välille joustoa työajoista niin, että liukkaudentorjuntaan saataisiin mahdollisimman oikea-aikainen työsuoritus.

Lisätietojen antaja Tekninen johtaja martti.ranta@kuortane.fi 0400484838