Kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 13.03.2023/Pykälä 10

Khall 06.03.2023 § 310 

Valmistelija Liikuntasihteeri Tuomas Mikkola

 Kuortaneen Keskusurheilukentän kenttäpinnoitteet on peruskorjattu vuosina 2014-2015, jonka yhteydessä on teetetty mittaukset kentän suorituspaikkojen ja pintojen sertifioimiseksi. Tällöin yhteistyötä tehtiin Suomen Urheiluliiton (SUL) kanssa, jolle kenttä on virallisesti rekisteröity ja sertifioitu kansallisella kenttälisenssillä. Olosuhteet ovat kaikkinensa ajanmukaiset ja täyttänevät pääosin nykyiselläänkin kansainväliset (kv) kriteerit. Tuolloin kentälle ei ole haettu kansainvälistä sertifikaattia, ja noilla vanhoilla akreditoidun henkilön tekemillä mitta-arvoilla tätä uusimista ei voida tehdä, vaan on käynnistettävä uusi sertifiointiprosessi.

 Vuodesta 2020 alkaen World Athletics (WA) ja European Athletics (EA) ovat edellyttäneet myöntämisensä kisajärjestäjien olosuhteiden sertifiointia, jolla varmistetaan suorituspaikkojen hyvälaatuisuus, tasavertaisuus sekä tulosten vertailtavuus ja yleensäkin tulosten kelpoisuus. Vuodesta 2022 alkaen myös SUL ja edelleen vahvemmin kv-liitto ovat vaatineet sekä korostaneet Silver- tai Bronze-kisojen valintakriteeriksi riittävää kentän sertifikaattia koskien niin pysyviä kuin väliaikaisiakin suorituspaikkoja (Kuortaneen urheilukentällä esimerkiksi väliaikainen kiekonheiton suorituspaikka eteläpäädyssä). Järjestäjä sai jo keväällä 2022 huomautuksen puuttuvasta sertifikaatista, mutta tuolloin saatiin poikkeuslupa kisan järjestämiseen, ja samalla piti muodollisesti osoittaa aktiivisuus prosessin käynnistämiseen ennen seuraavaa kisaa. Muutoinkin kentän pinnoitteen sertifiointi on nykysääntöjen mukaan voimassa maksimissaan 12 vuotta. Kuortaneen urheilukentän kelpoisuus olisi täten voimassa vuoteen 2027 saakka, jolloin uusi sertifikaatti olisi maksimissaan 3 vuotta voimassa eikä sitä olisi mahdollista enää uusia. WA sääntöjen mukaan kentän pinnoitteen sertifikaattia ei voida 12 vuoden jälkeen pidentää vaan luvassa on uusi pinnoite tai muu prosessi. Muutoin tämä lupa olisi uusittavissa säännöllisin väliajoin.

 SUL lähetti kirjeen kunnalle ja kisajärjestäjälle 23.1.2023, jossa korostettiin kv-kisan kenttäsertifikaattivaatimuksia koskien WA Silver- ja Bronze-tasoa (liite 1). Lisäksi kirjeessä toivottiin, että Kuortaneen yleisurheilukentälle hankitaan kenttäsertifikaatti tälle vuodelle, jotta vaaditut ehdot voidaan toteuttaa.

 Kuortane Gamesille on myönnetty WA Silver-status myös tulevalle vuodelle, jolloin kisa käydään lauantaina 17.6.2023. Vaadittava sekä kriteerit täyttävä World Athletics Class 2 kenttäsertifikaatti-prosessi on käynnistettävä vuoden 2023 puolella, jotta kisastatusta voidaan tulevinakin vuosina hakea sekä olla osa myös kotimaista kisasarjaa tai järjestäjänä muuan muassa SM-kisoissa.

 Keväällä 2022 tehtiin parikin tarjouspyyntöä vaaditun sertifikaatin tekemisestä, mikä edellyttää mittaustyötä, kyselyä, raportointia sekä mahdollisen sertifikaatin anomista kansainväliseltä urheiluliitolta. Euroopassa näitä tehtäviä suorittaa parikin tahoa, mutta tietoa ei ollut kootusti saatavilla EA tai WA tasolla. Viimeisimmät sertifioidut kentät Suomessa ovat Oulussa, Turussa ja Helsingin Olympiastadion. Keväällä 2023 tullaan sertifioimaan muun muassa Espoon uusi yleisurheilukenttä, jossa järjestetään nuorten EM-kisat heinäkuussa 2023.

 Tarjouspyynnöt uusittiin alkuvuodesta 2023, ja niitä pyydettiin kolmelta taholta (Spesifix Oy, Kanstet OÜ ja SAS Sportanlagen-Service GmbH, joka suoritti kenttämme validointimittaukset v.2015). Varsinaisia tarjouksia saatiin kahdelta toimijalta: Kanstet OÜ arvioi mittausprosessin kustannuksiksi 9 200€ (alv. 0%) sisältäen mittaukset ja kyselyt, kv-sertifikaatin täyttämisen sekä matka- ja majoituskulut. Spesifix Oy tarjosi prosessista 4 950€ (alv 0%) sisältäen sertifikaatin vaatimat mittaukset sekä mittaustulosten siirtäminen sertifikaatin aineistoon ja sen toimittamiseen WA-tarkastukseen. Molemmissa tarjouksissa kentän ylläpitäjän tulee anoa sertifikaattia World Athleticsilta, minkä kustannukset ovat noin 2000€ (USD 2000). Edellä olevat tarjouspyynnöt huomioiden kokonaiskustannukset olisivat Kanstet OÜ 11 200€ ja Spesifix Oy 6 950€.

 Mahdollisesti uusittava kenttäsertifikaatti olisi voimassa maksimissaan kolme vuotta, ja se on mahdollista uusia kaksi kertaa n. 1 000€ (USD 1000) maksulla myöhemmin.

 Asiaa on käsitelty kunnanhallituksen iltakoulussa 20.2.2023. 

Liite Kansainvälinen kenttäsertifikaatti

Esittelijä Kunnanjohtaja Teemu Puolijoki

Päätösehdotus: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se myöntää vuoden 2023 talousarvioon 7.000 euron menomäärärahan vapaa-aikapalvelujen tulosalueen käyttötalousosaan esittelytekstistä ilmenevään Kuortaneen urheilukentän sertifikaatin hankintaan.

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin

Juha-Matti Salimäki ja Jukka Rantanen keskusurheilukentällä toimivina työntekijöinä ilmoittivat esteellisyytensä ja poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

 Kari Yli-Opas osallistui varajäsenenä tämä asian käsittelyyn ja päätöskentekoon.

Lisätietojen antaja Liikuntasihteeri Tuomas Mikkola, tuomas.mikkola@kuortane.fi, 040 631 7442

 Kunnanjohtaja Teemu Puolijoki, teemu.puolijoki@kuortane.fi, 050 406 6645

       ------------

Kvalt 13.03.2023 § 10  

697/12.04.02.00/2022  

Liite Kansainvälinen kenttäsertifikaatti

Päätös: Ehdotus hyväksyttiin

Juha-Matti Salimäki ja Jukka Rantanen keskusurheilukentällä toimivina työntekijöinä ilmoittivat esteellisyytensä ja poistuivat paikaltaan tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

Nora Pesonen ja Jari Kamunen osallistuivat varajäseninä tämän asian käsittelyyn ja päätöksentekoon.